Penyerahan Manuskrip

MANUSCRIPT SUBMISSION - English

Manuscript is not necessarily submitted together with the Proposal Form to Publish Books. However, if the manuscript is ready, submission of the manuscript may speed up the approval process. To facilitate technical and academic review, please submit the manuscript (printed or digitally) in the following format:

1. Font type and size: Times New Roman, 11 or 12 pt

2. Pages is numbered from the beginning to the end

3. Double spacing (including notes, reference/bibliography and caption of figures/tables)

4. 1-inch margin surrounding the page (left/right/top/bottom)

5. One-sided printing on an A4 white paper (for submission of printed manuscript only)

6. CD (if any) is labelled with author’s name, manuscript title, software and type of font used (for submission of printed manuscript only)

7. Written consent (if any) from copyright holder or original owner to republish materials and credit lines are attached (e.g figures, tables and quotes)

8. Special note for materials submitted (if any): the use of software or special fonts

9. The index entry list

10. Blurb and brief biodata of the author

General elements required in the manuscript

1. Front matter: Title page Contents page Preface

2. Text: Introduction Chapters Conclusion

3. Back matter: Appendices Notes Glossary Reference Index

4. Book cover: Brief biodata of author Blurb

Specification of Figures and Tables

Figures and tables are elements that are present in almost every manuscript. Therefore, to facilitate the editing and production of suitable diagrams and tables for publication, please refer to the following specifications:

1. Size: 4.5 inches long x 7 inches wide (vertical view); 7 inches long x 4.5 inches wide (horizontal view) 2. Figures/tables are separated from the text, referenced and positioned on the text 3. Resolution: at least 300 dpi 4. The figure/table is submitted in the form of an original editable file (jpeg/png format) 5. The figure/table is numbered properly and accompanied with captions 6. Figure/table is accompanied with source if quoted from other sources/publications

General Style Guide

Penerbit USM does not prescribe specific style that must be used in writing and editing manuscripts. However, authors may refer to the Guide for Authors or The Chicago Manual of Style which is a general guide for Penerbit USM.

Other styles (MLA, APA, AMA, CSE) can also be used according to the suitability of the author’s respective fields. If the author uses another specific style, please include a copy of the style guide to facilitate the manuscript editing process. Authors also need to ensure that language, spelling, punctuation, numbering, etc for the entire manuscript are consistent.

Submission of Personal Documents

Authors have to provide personal information, including a copy of identification card (IC), latest contact details, and author’s photo when submitting the manuscript to facilitate the application process.

Manuskrip tidak wajib disertakan semasa menghantar borang cadangan untuk menerbitkan buku. Namun begitu, sekiranya manuskrip sudah sedia, penghantaran manuskrip boleh mempercepatkan proses kelulusan. Untuk memudahkan proses semakan awal dan penilaian, pengarang diminta untuk menyerahkan manuskrip (bercetak atau digital) dalam format yang berikut:

1. Jenis dan saiz fon: Times New Roman, 11 atau 12 pt

2. Muka surat dinomborkan dari mula hingga akhir

3. Berjarak ganda dua (termasuk nota, rujukan/bibliografi dan kapsyen rajah/jadual)

4. Margin 1 inci di keliling muka surat (kiri/kanan/atas/bawah)

5. Cetakan dibuat pada sebelah muka surat kertas A4 berwarna putih (untuk penyerahan manuskrip bercetak sahaja)

6. CD (jika ada) dilabelkan dengan nama pengarang, tajuk manuskrip, perisian dan jenis fon yang digunakan (untuk penyerahan manuskrip bercetak sahaja)

7. Keizinan bertulis (jika ada) daripada pemegang hak cipta atau pemilik asal untuk menerbitkan semula bahan dan perakuan (credit lines) dilampirkan (contohnya rajah, jadual dan petikan)

8. Catatan khusus untuk bahan yang diserahkan (jika ada): penggunaan perisian atau fon khas

9. Senarai masukan indeks

10. Blurb dan biodata ringkas pengarang

Elemen umum yang perlu ada dalam manuskrip

1. Bahagian awalan:

Muka surat tajuk Muka surat kandungan Prakata

2. Teks:

Pengenalan Bab-bab Penutup

3.Bahagian akhiran:

Lampiran Nota (kecuali karya suntingan, iaitu di akhir bab) Glosari Rujukan Indeks

4. Kulit buku:

Maklumat ringkas pengarang

Blurb

Spesifikasi Rajah dan Jadual

Rajah dan jadual merupakan elemen yang ada dalam hampir setiap manuskrip. Oleh sebab itu, untuk memudahkan penyuntingan dan penghasilan rajah dan jadual yang sesuai untuk penerbitan, sila rujuk spesifikasi yang berikut:

1. Saiz: 4.5 inci panjang x 7 inci lebar (pandangan menegak); 7 inci panjang x 4.5 inci lebar (pandangan melintang)

2. Rajah/jadual diasingkan daripada teks, dirujuk dan ditanda kedudukannya pada teks

3. Resolusi: sekurang-kurangnya 300 dpi

4. Rajah/jadual diserahkan dalam bentuk fail asal yang boleh disunting (format jpeg/png)

5. Rajah/jadual disertakan nombor dan kapsyen yang sesuai

6. Rajah/jadual disertakan sumber lengkap sekiranya dipetik daripada sumber/penerbitan lain

Panduan Gaya Umum

Penerbit USM tidak menetapkan panduan gaya khusus yang wajib digunakan dalam penulisan dan penyuntingan manuskrip. Namun begitu, pengarang boleh merujuk Guide for Authors atau The Chicago Manual of Style yang menjadi panduan umum Penerbit USM.

Gaya lain (MLA, APA, AMA, CSE) juga boleh digunakan mengikut kesesuaian bidang masing-masing. Jika pengarang menggunakan gaya lain yang khusus, sila sertakan salinan panduan gaya untuk memudahkan proses penyuntingan manuskrip kelak. Pengarang juga perlu memastikan keselarasan bahasa, ejaan, tanda baca, penomboran dan sebagainya untuk keseluruhan manuskrip.

Penyerahan Dokumen Pengarang

Pengarang juga diminta untuk menyerahkan maklumat peribadi, iaitu salinan kad pengenalan, alamat perhubungan terkini dan foto pengarang semasa menyerahkan manuskrip untuk memudahkan pemprosesan permohonan.